Cara Paling Mudah Menghubungkan Akun Email ke Microsoft Outlook

Sulitkah cara menghubungkan akun email ke Microsoft Outlook itu? Tidak. Anda bahkan hanya butuh waktu beberapa menit untuk memahami langkah-langkah yang akan dipaparkan di bawah ini.

Keuntungan Menggunakan Microsoft Outlook

Microsoft Outlook merupakan salah satu produk Microsoft yang bisa dibilang tidak cukup populer. Setidaknya, kepopuleran produk ini sangat jauh dari produk Microsoft lainnya, seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel, misalnya. Penggunaannya sendiri sering hanya sekadar untuk melihat email.

Meski begitu, sebenarnya Outlook atau Microsoft Outlook ini tidak hanya bisa digunakan untuk melihat email saja. Bayangkan, Outlook bisa mengingatkan Anda saat Anda lupa membuat lampiran email! Outlook juga akan membuat jadwal secara otomatis ketika Anda mendapat email pemesanan tiket kereta atau pesawat.

Dengan Outlook, Anda bisa menyaring utas email yang tidak Anda inginkan. Jika Anda tengah menunggu email balasan penting dari seseorang atau perusahaan tertentu, Outlook akan memberikan notifikasi. Jadi, Anda tidak perlu takut melewatkan email yang Anda anggap penting tersebut.

Hal-hal semacam ini tentu membuat Outlook menarik dari hanya sekadar menerima email pada akun Anda. Outlook menawarkan pengalaman luar biasa pada Anda dalam mengelola email. Apalagi, bukan hanya satu tipe email saja yang bisa dikelola dengan Outlook. Email Gmail, iCloud, Yahoo, serta Exchange juga mendukung untuk dikelola melalui Outlook. Luar biasa, bukan?

Baca Juga: Cara Mengembalikan Akun Google yang Hilang Permanen

Cara Menghubungkan Microsoft Outlook dengan Email

Seperti yang sudah disinggung di atas, Outlook mendukung pengelolaan email berbagai tipe. Tidak hanya satu akun, Anda bahkan bisa mengelola lebih dari satu akun email di Outlook. Lantas bagaimana cara menghubungkan akun email ke Microsoft Outlook?

a. Menghubungkan email ke Outlook versi 2013 dan 2010

Cara menghubungkan email ke Outlook versi 2013 atau 2010 adalah sebagai berikut:

• Buka Microsoft Outlook terlebih dahulu;
• Kemudian, pilih File pada deretan menu di layar bagian atas;
• Setelah itu, pilih AddAccount;
• Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memasukkan nama, alamat email, serta sandi dalam satu jendela;
• Jika sudah selesai, silakan klik Next;
• Setelah itu, Anda mungkin harus menunggu beberapa saat hingga proses konfigurasi email selesai;
• Jika konfigurasi email selesai, akan muncul satu jendela. Centang bagian Don’t ask me about this website again;
• Klik Allow;
• Tunggu sebentar dan klik Finish setelah tombol tersebut aktif.

b. Menghubungkan Email ke Outlook Versi 2016 Menggunakan Setting POP3

Cara menghubungkan email dengan Outlook versi 2016 sebenarnya tidak berbeda jauh dengan outlook versi 2013 atau 2010. Lebih sulit mana? Tidak ada yang sulit. Sama mudahnya. Namun, Anda akan menemukan tampilan berbeda di layar dekstop. Berikut ini caranya:

• Buka Microsoft Outlook terlebih dahulu. Ingat, cara ini masih sama dengan cara menghubungkan email ke Outlook versi 2013 atau 2010! Namun, terbatas pada awal langkah saja;
• Kemudian, pilih File pada deretan menu di layar bagian atas;
• Setelah itu, pilih AddAccount;
• Selanjutnya, Anda diminta untuk memasukkan alamat email yang akan Anda hubungkan dengan Outlook. Tentu saja pada pop up yang muncul setelah Anda mengklik AddAccounttadi;
• Jangan lupa untuk memberi centang pada keterangan di bawahnya atau ‘Let me set up my account manualy’. Centang ini diperlukan jika email Anda membutuhkan pengaturan manual. Namun, jika email Anda memiliki pengaturan otomatis, Anda tidak perlu memberikan centang pada bagian ini;
• Setelah itu, klik Connect;
• Tunggu sebentar hingga jendela AdvancedSetupmuncul. Setelah itu, pilih POP dengan mengklik;
• Selanjutnya, Anda akan diminta mengisi setting email Anda. Setting ini meliputi server, port, serta encryption method;
• Jika data-datanya sudah diisi, Anda bisa klik tombol Next;
• Masukkan password email, kemudian klik tombol Connect;
• Tunggu sebentar hingga layar memberikan informasi bahwa koneksi email ke Outlook sudah sukses. Untuk catatan, jika proses ini berlangsung lama, silakan cek koneksi internet Anda. Semakin baik koneksi internet Anda, semakin cepat pula proses ini berlangsung;
• Selanjutnya, klik tombol Done dan selesai.

Baca Juga: Waspada! Jangan Sembarangan Klik Link di Email!

c. Menghubungkan Email Menggunakan Setting IMAP

Menghubungkan email menggunakan opsi IMAP ini cenderung lebih sering digunakan. Mengapa demikian? Opsi IMAP digunakan jika email Anda terhubung tidak hanya dengan satu perangkat saja. Misalnya, email Anda terhubung dengan perangkat Android, juga dekstop, maka opsi yang dipilih untuk menghubungkan ke Outlook adalah opsi IMAP.

Ini tentu berbeda dengan opsi POP3. Cara kerja opsi POP3 lebih ke arah pengambilan email untuk disimpan di dekstop. Dengan begitu, space email di hosting akan lebih efisien lagi.

Selanjutnya, bagaimana cara menghubungkan email ke Outlook menggunakan opsi IMAP? Langkah awalnya sama dengan saat Anda menghubungkan email menggunakan opsi POP3. Namun setelah jendela Advanced Setupmuncul, pilih opsi IMAP.

Langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:

• Isi data setup email Anda. Data-data tersebut tidak berbeda jauh dengan data yang Anda isikan saat menyambungkan email menggunakan opsi POP3;
• Setelah selesai, klik Next. Perlu Anda ketahui, jika data yang diisi belum lengkap, biasanya tombol Next tidak aktif atau tidak bisa diklik;
• Masukkan password email Anda dan klik tombol Connect;
• Silakan tunggu beberapa saat sampai proses selesai;
• Klik Done untuk mengakhiri.

Cara Mengambil Data untuk Pengaturan Email Secara Manual

Data yang digunakan untuk setup email secara manual bisa diambil dari cPanel. Ini juga berlaku jika email yang akan Anda hubungkan adalah email dari layanan hosting. Namun, jika email yang Anda gunakan adalah email gratis dan bisa melakukan setup otomatis, Anda tidak perlu memberikan centang untuk melakukan setup secara manual.

Bagaimana jika setup otomatis tidak bisa dilakukan? Anda harus melakukan setup manual. Untuk Anda yang menggunakan email Google, cara mendapatkan data untuk setup manual adalah sebagai berikut:

• Buka email Anda dan pergi ke halaman pengaturan email;
• Lalu, klik Penerusan dan POP/IMAP;
• Jika akses IMAP belum aktif, aktifkan terlebih dahulu dengan memilih Aktifkan IMAP;
• Pada tema Akses IMAP, klik Pelajari selengkapnya;
• Selanjutnya, Anda akan dibawa pada halaman Setting IMAP. Data-data tersebut yang nanti Anda gunakan untuk menghubungkan email ke Outlook.

Baca Juga: Mengenal Pengertian Phising dan Cara Menghindarinya

Kesimpulan

Membaca ulasan di atas, tentu Anda sudah bisa membayangkan bahwa menghubungkan email ke Outlook bukan perkara yang sulit. Tapi mungkin, sebagian dari Anda masih bingung dengan setup manual dan bagaimana mengambil data-datanya.

Dalam hal ini, Anda cukup mempraktikkan secara langsung dan masuk ke akun email yang ingin Anda hubungkan dengan Outlook. Coba dan ikuti langkah-langkah seperti penjelasan di atas.

Bagaimana jika kemudian Anda menemukan masalah dan belum berhasil? Teliti lagi langkah demi langkah. Pastikan Anda sudah mengikuti langkah-langkah sesuai versi Outlook yang Anda gunakan. Setelah Anda yakin semua sudah sesuai, barulah Anda bisa mencoba kembali.

Demikian, semoga cara menghubungkan akun email ke Microsoft Outlook yang sudah diulas di atas cukup membantu Anda. Selamat mencoba!