Vidcon: Zoom Meeting vs Microsoft Teams, Mana yang Terbaik?

Masih bingung memilih instal Zoom atau Microsoft Teams? Simak review lengkap vidcon: Zoom Meeting vs Microsoft Teams berikut!

Aplikasi vidcon (video conference) belakangan ini sedang naik daun karena pandemi yang mengharuskan banyak orang untuk bekerja dan belajar dari rumah. Dari sekian banyak pilihan konferensi video, Zoom dan Micosoft Teams termasuk aplikasi yang paling banyak diunduh. Jika harus memilih antara vidcon: Zoom Meeting vs Microsoft Teams, Anda tim yang mana?

Untuk mengetahui secara lebih detail kelebihan dan kekurangan dari kedua aplikasi ini, simak ulasan berikut!

Tentang Vidcon

Sebelum membahas lebih jauh tentang vidcon: Zoom Meeting vs Microsoft Teams, sebenarnya apa itu vidcon atau konferensi video? Vidcon merupakan kepanjangan dari Video Coverence atau dalam Bahasa Indonesia berarti konferensi video.

Vidcon adalah aktivitas yang memanfaatkan teknologi telekomunikasi sehingga memungkinkan dua orang atau lebih dari berbagai lokasi berbeda bisa saling berinteraksi secara virtual.

Sebelum pandemi, aplikasi konferensi video memang tidak begitu banyak penggunanya. Namun, saat pandemi datang, pengguna aplikasi ini melonjak tinggi karena adanya peraturan jaga jarak dan work from home.

Para pengguna ingin memanfaatkan fitur yang ada pada aplikasi untuk komunikasi secara virtual melalui konferensi video atau menggunakan fitur kolaborasi lainnya.

Komparasi Zoom Meeting vs Microsoft Teams

Ada dua aplikasi yang cukup sering digunakan untuk rapat atau diskusi secara daring, yaitu Zoom Meeting dan Microsoft Teams. Mana yang terbaik diantara keduanya?

1. Zoom Meeting

Dirilis pertama kali pada tahun 2013, Zoom berubah menjadi perusahaan unicorn pada tahun 2017. Data pengguna Zoom melesat tinggi pada awal pandemi yang melanda seluruh dunia hingga sekarang. Bahkan, di akhir Desember 2020 lalu, Zoom telah digunakan di 243 negara.

Adanya fitur waiting room, data enkripsi, dan passcode meeting membuat sinkronisasi Zoom dengan kalender dapat dijalankan dan membuat jadwal menjadi lebih aman serta efisien.

a. Kelebihan Zoom Meeting

Berikut deretan daftar kelebihan aplikasi buatan Eric Yuan, antara lain:

• Mendukung semua platform

Aplikasi Zoom bisa diakses dengan berbagai perangkat dan platform, seperti Windows, iOS, dan Android.

• Video dan Audio HD

Zoom memiliki kualitas video dan audio High Definition sehingga Anda atau participant lainnya bisa menyimak video dengan jernih dan suara yang jelas baik melalui PC ataupun  ponsel.

• Kapasitas Ruang Besar

Zoom memiliki fitur yang mendukung 1.000 akses participants dalam satu forum diskusi dan 10.000 participants dalam satu forum siaran langsung.

• Tersedia layanan Cloud

Selain ruang berkapasitas besar, dukungan layanan Cloud juga memungkinkan para pengguna untuk menyimpan video yang sudah ditonton dalam Cloud.

• Recording/rekaman

Zoom dibekali dengan fitur recording yang memungkinkan Anda untuk bisa merekam jalannya webinar atau meeting. Ada dua jenis rekaman yang bisa disimpan, yaitu dalam bentuk gambar dan bentuk video.

• Fitur Safe Mode

Fitur ini berfungsi untuk mengatasi berbagai kondisi tertentu yang terjadi selama melakukan konferensi video seperti sedang dalam perjalanan atau lainnya agar tetap aman dan nyaman.

• Tidak Sulit untuk Mengundang Teman

Mengundang teman ke dalam ruang pertemuan virtual dengan Zoom bukan perkara sulit. Anda bisa menambahkan langsung participant pada kontak Anda atau mengundangnya melalui sebuah tautan.

b. Kekurangan Zoom

Meskipun didukung dengan banyak fitur unggulan, Zoom juga memiliki beberapa kekurangan, antara lain:

• Tidak tersedia Bahasa Indonesia

Zoom menyediakan beberapa pilihan fitur bahasa, hanya saja tidak ada pilihan Bahasa Indonesia. Jika ada beberapa istilah atau kata yang tidak dimengerti ketika menggunakan Zoom untuk keperluan komunikasi secara virtual, gunakan saja Google Translate.

• Boros Kuota

Bagi yang berlangganan WiFi setiap bulan, besar kecilnya kuota yang dihabiskan setiap harinya tentu tidak menjadi suatu masalah yang besar. Namun, jika Anda menggunakan kuota data internet yang terbatas, Zoom cukup boros.

Bagi Anda yang memiliki kebutuhan Zoom rutin untuk rapat, kuliah, atau lainnya, sebaiknya menggunakan kuota internet unlimited.

• Rawan kebocoran data

Isu terkait kebocoran data jika menggunakan Zoom memang sangat santer diperbicangkan. Salah satu cara untuk menghindarinya adalah dengan bergabung hanya menggunakan ID Meeting dan Password.

2. Microsoft Teams

Antara vidcon: Zoom Meeting vs Microsoft Teams, tampaknya Zoom memiliki banyak kelebihan, bukan? Tapi, tunggu dahulu karena Anda juga harus menyimak performa dari Teams.

Teams adalah layanan serta aplikasi milik Microsoft yang akan memudahkan para pengguna melakukan komunikasi secara langsung, baik memalui sambungan telepon atau video virtual.

Microsoft Teams diluncurkan pada tahun 2017 dengan sasaran konsumen para profesional yang membutuhkan media untuk kolaborasi digital berbagai platform. Teams versi gratis baru dirilis setahun kemudian yaitu pada 2018.

Layanan ini telah terintegrasi dengan Office 365 serta berbagai layanan Microsoft lainnya seperti Word, Excel dan PowerPoint. Hal tersebut memungkinkan Anda untuk dapat saling berbagi dan kolaborasi berbagai dokumen Office secara real time.

Seperti Zoom, Microsoft Teams juga memiliki layanan gratis dan berbayar. Fitur Teams gratis tentunya akan terbatas dibandingkan versi berbayar, baik pada Windows, iOS, dan Android.

a. Kelebihan Microsoft Teams

Berikut fitur-fitur pada Microsof Teams, antara lain:

• Chat

Pengguna Microsoft Teams dapat mengirimkan pesan, baik teks, emoji, sticker, GIF, hingga dokumen penting ke obrolan Group atau personal. Anda tidak perlu khawatir karena riwayat percakapan untuk saluran umum tetap ada.

Hal ini memungkinkan Anda untuk tetap dapat merekam lamanya rapat berlangsung, atau memasukkan anggotan baru.

• Panggilan Audio

Fitur ini bisa digunakan untuk melakukan panggilan kepada sesama anggota tim atau orang lain.

• Konferensi Video

Selain fitur utama untuk melakukan konferensi video, dilengkapi juga fitur pendukung lainnya, seperti live broadcast untuk meeting skala besar, membuat jadwal, dan sebagainya.

• Peredam bising

Ketika Anda berada di luar ruangan atau beberapa suara yang mengganggu, fitur ini bisa meredam suara bising sehingga bisa mendengarkan suara webinar atau meeting virtual dengan jelas.

• Konektivitas ke perangkat lain

Teams dapat terhubung dengan semua perangkat seperti, handphone, tablet, kamera, termasuk dan speaker serta headphone.

Hal tersebut tentunya akan meningkatkan efisiensi bagi pelaku bisnis terutama yang mempunyai mobilitas tinggi dengan tetap terjaga keamanannya.

b. Kekurangan Microsoft Teams

Didukung dengan banyak fitur unggul, Teams juga memiliki sejumlah kekurangan, diantaranya adalah membutuhkan koneksi internet yang bagus. Pasalnya, Anda akan kesulitan mendengarkan suara atau mendengar suara aneh ketika kondisi internet buruk saat menggunakan Teams.

Selain itu, penggunaan bandwith cukup besar sehingga memerlukan kuota internet yang lebih untuk pendayagunaan. Microsoft Teams berbayar akan terintegrasi langsung dengan Office 365, tetapi yang log in gratis tidak akan bisa menggunakannya.

Kesimpulan

Zoom Meeting dan Microsoft Teams adalah dua aplikasi konferensi video yang termasuk paling banyak digunakan saat ini. Keduanya tentu menawarkan fitur-fitur menarik supaya para penggunanya dapat melakukan konferensi video atau kolaborasi dengan nyaman.

Pertanyaannya, manakah yang lebih baik dari kedua aplikasi ini?

Bagi konsumen bisnis, Teams menawarkan beberapa fitur yang lebih unggul jika dibandingkan dengan Zoom. Ada dukungan ke layanan Microsoft lainnya sehingga akan memudahkan Anda dalam mengadakan meeting untuk penjadwalan rapat, pelaporan, dan lainnya.

Namun, Teams cukup ribet terutama bagi pelajar karena harus memiliki akun Microsoft. Jadi keduanya tidak ada yang lebih unggul atau buruk, Zoom cocok untuk pekerjaan atau kolaborasi eksternal, sedangkan Teams cocok untuk internal.

Vidcon: Zoom Meeting vs Microsoft Teams mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Tentunya pemilihan salah satunya perlu mempertimbangkan kebutuhan dan kemampuan Anda.